Arti dari manajemen proyek & resiko dari WBS (Work break down / struktur)

Apa itu WBS?

WBS atau Work Breakdown Structure merupakan suatu daftar yang bersifat top down dan secara hierarki menerangkan komponen-komponen yang harus dibangun dan pekerjaan yang berkaitan dengannya, namun sumber lain menyebutkan WBS adalah suatu metode pengorganisasian proyek menjadi stuktur pelaporan hierarkis. WBS digunakan untuk memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail, hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek dapat ditingkatkan menjadi lebih baik.

Pada dasarnya WBS atau Work Breakdown Structure adalah pemecahan atau pembagian pekerjaan ke dalam bagian yang lebih kecil. Alasan banyak orang menggunakan metode WBS:

• pengembangan WBS di awal lingkaran proyek memungkinkan diperoleh pengertian dan cangkupan proyek yang jelas 
• WBS membantu dalam pengawasan dan peramalan biaya, jadwal, dan informasi mengenai produktifitas yang meyakinkan anggota manajemen proyek sebagai dasar untuk membuat perundingan

Struktur WBS

Struktur dalam WBS digunakan untuk mendefinisikan tugas-tugas yang dapat diselesaikan secara terpisah dari tugas-tugas lain, memudahkan alokasi sumber daya penyearahan tanggung jawab serta pengukuhan dan pengendalian proyek. Pembagian tugas tersebut dimaksudkan untuk meprioritaskan tugas-tugas yang lebih mudah dikerjakan terlebih dahulu sehingga dapat diperkirakan lama waktunya.
Peran WBS dalam Perencanaan Proyek

WBS merupakan pondasi dalam suatu proyek. WBS digunakan untuk mengindentifikasi tugas-tugas dalam model perencanaan proyek. Oleh karena itu, rancangan WBS harusnya diselesaikan sebelum pengerjaan perencanaan proyek dan penjadwalan proyek.

Manfaat Work Breakdown Structure (WBS) :

1. Mengurangi kompleksitas
2. Fasilitas penjadwalan dan pengendalian
3. Estimasi biaya ( cost estimation)
4. Penyusunan anggaran (cost budgeting)
5. Perencannan manajemen resiko (Risk management planning)
6. Identifikasi aktivitas (Activity definition)

Pengertian WBS (Work Breakdown Structure)

WBS adalah proses hierarkis yang membagi pekerjaan proyek menjadi elemen-elemen pekerjaan yang lebih kecil.Penggunaan WBS membantu meyakinkan manajer proyek bahwa semua produk dan elemen pekerjaan yang telah diidentifikasi dan WBS digunakan sebagai basis pengendalian.Sebenarnya, WBS prinsipnya Work Breakdown Structure (WBS) adalah pemecahan atau pembagian pekerjaan ke dalam bagian yang lebih kecil (sub-kegiatan), alasan perlunyaWBS adalah :
1. Pengembangan WBS di awal Project Life Cycle memungkinkan diperolehnya pengertian cakupan proyek dengan jelas, dan proses pengembangan WBS ini membantu semua anggota untuk lebih mengerti tentang proyek selama tahap awal.
2. WBS membantu dalam pengawasan dan peramalan biaya, jadwal, dan informasi mengenai produktifitas yang meyakinkan anggota manajemen proyek sebagai dasar untuk membuat perundingan.
Sedangkan ManfaatWork Breakdown Structure (WBS) : 

1. Mengurangi kompleksitas
2. Fasilitas penjadwalan dan pengendalian
3. Estimasi Biaya (Cost Estimation)
4. Penyusunan anggaran (Cost Budgeting)
5. Perencanaan manajemen Risiko
6. (Risk Management Planning)
7. Identifikasi aktivitas(Activity Definition)

Struktur WBS pada Penulisan Ilmiah

Dapat dilihat dari gambar di atas, yang dijadikan project adalah pembuatan website Pemesanan Tiket Bus Online PO. Harapan Jaya dan ditempatkan pada level 1. Di level 1 ini menjelaskan project apa yang akan kita rancang atau sebagai judul dari sebuah perancangan.
Dibagian level 2 terdapat 3 komponen yaitu : Service, Hardware dan Software
Service (Pelayanan) menjelaskan bentuk pelayanan apa saja yang diberikan dari website Pemesanan Tiket Bus Online PO. Harapan Jaya. Dari pelayanan ini customer dapat mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam hal pemesanan tiket bus.
Hardware menjelaskan Perangkat keras apa saja yang digunakan dalam pembuatan website Pemesanan Tiket Bus Online PO. Harapan Jaya. Penggunaan hardware sangat penting untuk mendukung dalam pembuatan website tersebut
Software menjelaskan Perangkat lunak apa saja yang digunakan dalam pembuatan website Pemesanan Tiket Bus Online PO. Harapan Jaya. Software dalam pembuatan website tersebut harus dapat memenuhi kriteria dari tujuan dibuatnya website Pemesanan Tiket Bus Online PO. Harapan Jaya .
Seperti yang telah kita ketahui, WBS itu mempunyai elemen penting dari sebuah perancanaan. Karena dapat memberikan kerangka tentang :
1. Penggambaran program sebagai ringkasan dari bagian-bagian yang kecil.
2. Pembuatan perencanaan.
3. Pembuatan network dan perencanaan pengawasan.
4. Pembagian tanggung jawab.
5. Penggunaan WBS ini memungkinkan bagian-bagian proyek terdefinisi dengan jelas.
Maka dari itu , WBS sangat membantu dalam perancangan Penulisan Ilmiah



Sumber :

http://dinisafitri22.blogspot.com/2013/11/apa-itu-wbs-cpm-dan-pert.html

http://mudamudisukses.wordpress.com/2013/11/06/wbs-cpm-dan-pert/